山醫大汾院教函【2018】17號
各系（部）、處（室）、館 、中心 、集團：
根據學院整體的教學安排及實際情況，教務處考試中心對本學期考試作如下安排：
一、考試安排概況
本次教務處統一組織的考試涉及班級43個，各層次、各專業涉及考試課程103門，271門次，考生3.9萬余人次（不含自行考核）。另外，根據教學計劃，在教務處和系部監督下，教研室自行組織考試，成績報送教務處。共涉及41門課程，122門次，1.73萬人次考生。自行考核課程占總課程數的28.5%。
本學期考試工作是按照課程進度、教室占用、畢業生/實習生安排工作等各種因素進行綜合安排，共安排考試58場。截止2017年7月12日星期四下午考試全部結束。
二、考試工作要點
(一) 對學生進行考前教育
各系（部）主管學生工作的領導及輔導員要在考前對學生強調考試紀律，督促學生做好考前復習，端正考試態度。對有特殊情況不能參加考試的學生，班主任應要求學生及時辦理緩考手續，否則視為缺考，按照考試相關規定嚴肅處理。
(二) 安排監考
系（部）派專人負責監考人員的安排，每場考試的具體人數詳見“2017/2018學年第二學期監考人數安排表”?？记耙恢軐⒈O考教師名單報教務處考試中心。監考教師提前20分鐘報到，不得代簽、緩簽，因故不能按時監考應提前一天通知考試中心工作人員。
因承擔監考任務的教師中年輕教師的比例逐年增大，故各系（部）負責人應做好年輕教師的監考培訓工作，組織年輕教師認真學習監考守則。另外，系（部）秘書在安排監考人員的時候，應注意老中青結合。
(三) 命題
各系（部）應按課程的教學大綱要求，依據《山西醫科大學汾陽學院課程考核管理的暫行辦法》及《課程考核評價體系改革實施意見》（汾院院字（2017）87號）通知要求進行命題，整套試題內容包括A/B卷、標準答案及命題細目表。A/B卷試題按照教務處下發的《試題格式》命題，試題A/B卷重復率不得超過30%。出題教師填寫《試題印制簽審表》，由教研室主任審核、系（部）主任簽字，附整套試題紙制版資料。試題電子版各部分內容為獨立文檔，存放在文件夾中，文件夾名為“考試班級+考試科目+出題人”。整套試題的簽審表、紙制版和電子版在課程結課前一周由出題人交到教務處考試中心，嚴禁由其他人員代交。
(四) 閱卷
各教研室主任根據考試安排時間組織安排在教務處集體閱卷。所有考核的課程的閱卷工作要求在考試結束一周內完成。
(五) 成績報送
1．課程考核除理論考核還有其他考核形式的，按照考試安排中所給出的分值進行打分，并于理論考核結束后一周內，將其他考核形式的成績紙質和電子版報送教務處。紙質成績要求教研室主任簽字，系（部）蓋章。（電子版成績登記表在QQ群——“汾院教務/考試/實踐 142266132”共享中下載）
2．教研室自行組織的理論和實踐課程的考試，各系（部）、教研室、實驗室應認真安排組織，并提前報送教務處進行審核、備案?？荚嚱Y束后及時將成績等有關資料報送教務處。
3．自行組織的考試成績登記表要統一使用教務處下發的學生班級名單，不得使用Excel格式以外的文檔。
三、巡考工作
考試的巡考成員由學院領導、各系（部）書記、主任、副主任以及學生處和教務處領導等組成，學院領導、學生處和教務處的巡考人員由教務處統一安排。各系（部）書記、主任、副主任的巡考按照各系（部）所屬課程及所屬班級的考試時間至少派出一人巡考，具體人員由各系（部）安排，報教務處考試中心一份。
巡考職責：
1）及時了解近期學生考風考紀狀態；
2）了解本系（部）教師交題、試題質量及閱卷情況；
3）檢查監考教師是否認真履行監考職責；
4）嚴肅考風考紀，及時糾正巡視考場存在的問題。
四、保障工作
1．對教室桌椅、燈具、黑板、門窗、門鎖等進行及時維修。
2．樓管認真做好所管轄教室區域的衛生，并在考試前半小時打開教室。
3．考試過程中盡量避免考場附近有噪音太大的施工作業。
希望各相關部門能相互配合，共同圓滿完成本學期的考試任務。
附：1．2017/2018學年第二學期期末考試安排
2．2017/2018學年第二學期監考人數安排表
山西醫科大學汾陽學院
教 務 處
2018年4月28日
